تحديث في مايو 2022 – تم إغلاق هذه الوظيفة، نشكر جميع من تقدم بطلبات لها.
المسمى الوظيفي:
مساعد إداري وحسابات
وصف الوظيفة:
إدارة المكاتب والمبيعات
o مسح وحفظ وأرشفة المستندات.
o شراء لوازم القرطاسية للمكتب، والتي تتضمن زيارة المتجر الفعلية والطلب عن طريق الإنترنت والطلب عن طريق الهاتف.
o الاستفادة من أدوات وأنظمة الشركة المعمول بها.
o المساعدة على حل أي مشكلة متعلقة بالمستندات.
o الإجابة على المكالمات الهاتفية.
o استلام المستندات وأي بضاعة أخرى يتم تسليمها لصالة العرض.
o إعداد عروض الأسعار للعملاء.
o المساعدة على إدارة المخزون.
o تأمين المرور لكل موقع في الوقت المناسب.
مساعد حسابات
o إعداد سندات الدفع لكل فاتورة للمورد.
o إدخال تفاصيل الفواتير المستحقة للدفع في النظام الذي يخضع لمراجعة المحاسب والموافقة عليه.
o الاحتفاظ بصندوق المصاريف وتقديم تقارير بالمصاريف للمكتب وفريق التركيب – بعد مراجعة المحاسب وموافقته.
الواجبات اللوجستية
o إدارة عملية استيراد البضائع إلى دولة الإمارات العربية المتحدة لشحنات الشحن الجوي والبحري التي تتضمن التنسيق المباشر مع كل من الموردين ووكلاء الشحن المعنيين.
مهام المشتريات
o إعداد أوامر الشراء المحلية خلال الاتصال بالأطراف ذات الصلة داخل الفريق والتنسيق مع كل ممثل مورد.
o إدارة الطلبات والتأكد من تسليم البضائع ضمن الإطار الزمني المطلوب لكل عميل أو مشروع.
o تقديم تقرير الطلبات المصنف كالآتي:
- الأمور المعلقة ليتم تسليمها.
- طلبات التسليم خلال أسبوع \ شهر حسب حالة كل عميل أو موقع
- تبديل البضائع بأخرى بأوامر من العميل.
- تحديث عمليات التسليم للبضائع والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية.
نوع الوظيفة :
دوام كامل
ملاحظة:
- الوظائف السابقة مفتوحة للمرشحين المتواجدين حالياً في الإمارة.
- لكل وظيفة أعلاه شاغر واحد فقط.
- نتلقى عدد كبير من الطلبات بشكل يومي، وعليه في حال عدم تلقيك لأي رد منا بإمكانك افتراض أنك لم تنجح في هذه المحاولة.
نشكرك لأخذ الوقت الكافي للتقدم بطلب لأي من الشواغر السابقة.
